为进一步做好公务用车管理审计工作,曲江区审计局紧紧围绕公车管理的内控有效性和数据关联性,运用“3+3”工作模式持续发力,将许多违规违纪问题从“暗里”摆在“明面”,助力我区公务用车跑在清廉道上。
判断内部控制制度有效性
一是紧盯公务用车管理制度建立健全情况。通过调阅车辆管理制度等资料,检查被审计单位是否对公车使用范围、车辆使用审批、维修保养及加油等进行明确规定,检查车辆是否执行定点加油和维修制度、分管领导审批制度等情况。
二是紧盯公务用车配备情况。通过检查固定资产明细账、车辆保险单据、车辆加油支出情况,核实是否存在超编制标准配备公车情况,是否借用、占用服务对象或下属单位车辆情况,是否列支不属于本单位车辆的费用,关注公车报废程序是否符合相关规定等情况。
三是紧盯公务车用油管理环节。通过查看公务用车加油台账、加油卡领用登记台账、派车单等资料,检查是否执行“一车一卡”和专人保管制度,重点关注异常加油、公油私用等问题。
分析比对数据关联性
一是比对行车轨迹,核查公车使用以及加油、维修、过路费支出的真实性。通过借助公务用车管理平台,获取被审计单位公车行驶轨迹、时间、停放地点等信息,抽查节假日或非上班时间段公车停放地点,关注是否存在公车私用的真实性;查看同一时段行车轨迹与账面报销的加油费、过路费、维修费是否吻合。
二是比对行车里程数,检查公车油费支出的真实性。汇总公车加油记录单中每年度加油金额和加油量,并通过公务用车管理平台查看每年度公车的行车里程数,二者关联计算出行车里程的平均油耗量,再结合车龄和车况,进一步判断公车油耗真实性。
三是比对派车单、出差审批单,检查公车补助发放的真实性。通过比对出差申请审批表、派车单上的车辆使用人员和领取公车补助的人员,筛查出是否存在未出差却使用公车发放差旅补助的情况,以及使用公车却仍领取公车补助的情况。
近年来,通过审计人员的不懈努力,查处了私车公养问题4起、违规处置车辆问题1起,形成了有效震慑,进一步规范了我区公车管理。




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