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政府信息公开 规章库

2023年曲江区档案馆政府信息公开指南

2023年曲江区档案馆政府信息公开指南


曲江区档案馆政府信息公开指南

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》),本馆制作和从公民、法人或者其他组织获取并由本馆保存的政府信息,除依法免予公开的外,由本馆负责主动公开或者依公民、法人或者其他组织的申请予以提供。

为了更好地提供政府信息公开服务,本馆编制了《曲江区档案馆政府信息公开指南》(以下简称《指南》)。需要获得本馆政府信息公开服务的公民、法人或者其他组织,建议阅读本《指南》。本《指南》每年更新一次。公民、法人或者其他组织可以在韶关市曲江区人民政府网站(http://www.qujiang.gov.cn/)上查阅本《指南》,也可以到本《指南》指定发放点曲江区档案馆档案查阅服务中心(地址:曲江区文化中心五楼区档案馆)领取。

一、信息分类和编排体系

本馆在职责范围内,负责主动或依申请公开下列各类政府信息:

(一)机构职能

主要包括:本馆机构设置及主要职能情况;机构领导及分工情况;内设机构设置及职能情况。

(二)规章文件

主要包括:以本馆名义发布或者本馆作为主办部门与其他部门联合发布的规范性文件等。

(三)规划计划

主要包括:本馆年度工作计划、工作重点安排等。
    (四)工作动态     主要包括:本单位的重要会议、重要活动、工作进展等信息。

(五)业务工作

主要包括:档案事业管理及向社会提供利用开放档案服务等方面的政策措施及其实施情况。

(六)统计数据

主要包括:档案事业各项统计报表、财政预决算信息、三公经费数据。
     (七)政府信息年度报告(八)其他     主要包括:内部人事任免、对外人员招聘信息。
为方便公民、法人或者其他组织查询本馆主动和依申请公开的政府信息,本馆编制了《曲江区档案馆政府信息公开目录》(以下简称《目录》)。本馆在编排以上各类政府信息时,按照业务和信息类别,划分为1—3级类目。

二、获取形式

(一)主动公开

本馆主动公开的政府信息范围,详见《目录》。

公开形式

1、通过新闻发布会等形式和报纸、广播、电视等公共媒体主动公开政府信息;

2、本馆文件档案查阅服务中心设有政府信息公开栏,主动公开政府信息。

本馆公开的信息,除概况、法规和规范性文件、行政执法依据、行政事业性收费等信息长期留存外,留存的期限为2年。超过留存期的信息,公民、法人或者其他组织可以到本馆查阅。

公开时限

本馆主动公开的政府信息,自政府信息形成或者变更之日20个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的,从其规定。

(二)依申请公开

除本馆主动公开的政府信息外,公民、法人或者其他组织可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要,向本馆申请获取相关政府信息。

本馆政府信息公开申请受理机构(见本《指南》第三条),负责受理公民、法人或者其他组织向本馆提出的政府信息公开申请。

提出申请

向本馆申请获取政府信息的,应当书面填写《韶关市政府信息公开申请表》(以下简称《申请表》,见附件1)。《申请表》可以在受理机构处领取,复制有效。

申请人对申请获取信息的描述请尽量详尽、明确;若有可能,请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于本馆确定信息内容的提示。本馆受理书面提交的政府信息公开申请。

除申请人当面提交《申请表》外,申请人通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“政府信息公开申请”的字样;申请人通过电报、传真方式提出申请的,请相应注明“政府信息公开申请”的字样。

申请人向本馆申请获取与自身相关的档案等方面政府信息时,应当出示有效身份证件或证明文件,当面向本馆提交书面申请。

本馆不直接受理通过电话、短消息等方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

申请处理

本馆收到公民、法人或者其他组织提出的政府信息公开申请后,根据需要,通过相应方式对申请人身份进行核对。

本馆收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正信息。

对申请人提出的政府信息公开申请,本馆将根据不同情况分别作出答复,详见本馆处理政府信息公开申请流程图(见附件2)。

本馆办理申请人政府信息公开申请时,能够当场答复的,将当场答复;不能当场答复的,自收到申请之日起15个工作日内予以答复;确需延长答复期限的,经本馆政府信息公开工作机构负责人同意,延长答复时间不超过15个工作日,并告知申请人。《条例》另有规定的,从其规定。

本馆依申请提供信息时,除不应当公开的内容外,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

收费标准

本馆依申请提供政府信息的收费标准依照国家物价与财政部门制定的标准执行,收取的费用全部上缴财政。

申请公开政府信息的公民,确有经济困难的,本人可向本馆提出减免相关费用的申请,并填写《申请表》相关栏目。

(三)政府信息公开工作机构

本馆政府信息公开工作机构为:曲江区文件档案查阅服务中心

办公地址:曲江区文化中心大楼五楼

邮政编码:512100

办公时间:8﹕30—12﹕00   14﹕30—17﹕00(工作日)

联系电话:0751—6699209

电子信箱:sgqjdaj@163.com

(四)其他

公民、法人或者其他组织认为本馆提供的与其自身相关的政府信息记录不准确的,可以向本馆提出更正申请,并提供证据材料。本馆将根据申请作出相应处理,并告知申请人。

公民、法人或者其他组织认为本馆未依法履行政府信息公开义务的,可以向本馆投诉举报(投诉电话:6682136、6666613,电子邮箱:sgqjdaj@163.com,办公地址:曲江区文化中心大楼五楼,邮政编码:512100,投诉时间:工作日(上午8﹕30—12﹕00  下午14﹕30—17﹕30)。

公民、法人或其他组织也可以向上级行政机关、曲江区政府信息公开工作领导小组办公室(电话:0751—6673193)举报。

公民、法人或者其他组织认为本馆在政府信息公开工作中的具体行政行为侵犯其合法权益的,公民、法人和其他组织可以依法申请行政复议或提起行政诉讼。

附件:1、曲江区档案馆政府信息公开申请表2、曲江区档案馆处理政府信息公开申请流程图

韶关市曲江区档案馆

2023年3月18日

附件1:

曲江区档案馆政府信息公开申请表

申请人信息

公民

姓名


工作单位


证件名称


证件号码


通信地址


联系电话


邮政编码


电子邮箱


法人或者其它组织

名    称


组织机构代码


营业执照


法人代表


联系人


联系人电话


联系人邮箱


申请人签名或盖章


申请时间


所需信息情况

所需信息内容描述


选  填  部  份

所需信息的用途


是否申请减免费用

信息的指定提供方式

获联信息方式

□ 申请

请提供相关证明

□ 不

(仅限公民申请)

□ 纸面

□ 电子邮件

□ 光盘

□ 磁盘

(可多选)

□ 邮寄

□ 快递

□ 电子邮件

□ 传真

□ 自行领取/当场阅读、抄录

(可多选)

□ 若本机关无法按照指定方式提供所需信息,也可接受其他方式

附件2:曲江区档案处理政府信息公开申请流程图


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